Świadczenie kompleksowej obsługi technicznej systemów przeciwpożarowych zainstalowanych w Centrum Informatyki Resortu Finansów

Świadczenie kompleksowej obsługi technicznej systemów przeciwpożarowych zainstalowanych w Centrum Informatyki Resortu Finansów

1. Przedmiotem zamówienia składającego się z 3 (trzech) części jest świadczenie kompleksowej obsługi technicznej systemów przeciwpożarowych zainstalowanych w CI RF w Radomiu oraz w Warszawie zwanej dalej "Usługą”:

1.1. Część I – system wczesnej detekcji dymu VESDA (Radom)

1.2. Część II - systemy przeciwpożarowe (Radom)

1.3. Część III – systemy przeciwpożarowe (Warszawa)

2. Zakres wyżej wymienionej Usługi obejmuje:

2.1. konserwacje systemów przeciwpożarowych wyszczególnionych poniżej:

2.1.1. System wczesnej detekcji dymu VESDA (Radom)

2.1.2. System przeciwpożarowy SAP, system gaszenia SUG, system klap przeciwpożarowych, pompownia PPOŻ (Radom).

2.1.3. System przeciwpożarowy SAP, system gaszenia SUG, system klap przeciwpożarowych, system wczesnej detekcji dymu (Warszawa).

2.2. naprawy, które będą realizowane w przypadku faktycznego wystąpienia awarii.

System wczesnej detekcji dymu VESDA (Radom)

Centrum Informatyki Resortu Finansów ul. Samorządowa 1, 26-601 Radom.

Świadczenie kompleksowej obsługi technicznej systemu wczesnej detekcji dymu VESDA, polegającej na konserwacji systemu oraz naprawie systemu, które będą realizowane w przypadku faktycznego wystąpienia awarii. Maksymalna wartość Umowy w zakresie przewidywanych napraw dla części I wynosi 9 600,00 PLN brutto. Maksymalna wartość Umowy w zakresie przewidywanych napraw nie musi być przez Zamawiającego w całości wykorzystana w okresie realizacji Umowy, a stopień jej wykorzystania zależy od ilości i zakresu awarii jakie faktycznie wystąpią.

Szczegółowy opis przedmiotu zamówienia dla Części I, wraz z zakresem czynności konserwacyjnych dla systemu oraz terminami ich wykonania zawiera Załączniki nr 1a, do Wzoru Umowy stanowiącej Załącznik C do SIWZ.

Zamawiający dopuszcza przeprowadzenie przez Wykonawcę wizji lokalnych w lokalizacjach Zamawiającego ul. Samorządowa 1 w Radomiu i ul. Świętokrzyska 12 w Warszawie w terminie do 10 dni od dnia publikacji SIWZ na stronie internetowej Zamawiającego. Wszelkie szczegóły dotyczące wizji lokalnej w tym termin, godzina zostaną podane w terminie do 5 dni od dnia publikacji SIWZ na stronie internetowej Z.

Systemy przeciwpożarowe (Radom)

Centrum Informatyki Resortu Finansów ul. Samorządowa 1, 26-601 Radom.

Świadczenie kompleksowej obsługi technicznej systemów przeciwpożarowych (Radom), polegającej na konserwacji systemów oraz naprawie systemów, które będą realizowane w przypadku faktycznego wystąpienia awarii. Maksymalna wartość Umowy w zakresie przewidywanych napraw dla części II wynosi 39 973,81 PLN brutto. Maksymalna wartość Umowy w zakresie przewidywanych napraw nie musi być przez Zamawiającego w całości wykorzystana w okresie realizacji Umowy, a stopień jej wykorzystania zależy od ilości i zakresu awarii jakie faktycznie wystąpią.

Szczegółowy opis przedmiotu zamówienia dla Części II, wraz z zakresem czynności konserwacyjnych dla systemów oraz terminami ich wykonania zawiera Załączniki nr 1b, do Wzoru Umowy stanowiącej Załącznik C do SIWZ.

Zamawiający dopuszcza przeprowadzenie przez Wykonawcę wizji lokalnych w lokalizacjach Zamawiającego ul. Samorządowa 1 w Radomiu i ul. Świętokrzyska 12 w Warszawie w terminie do 10 dni od dnia publikacji SIWZ na stronie internetowej Zamawiającego. Wszelkie szczegóły dotyczące wizji lokalnej w tym termin, godzina zostaną podane w terminie do 5 dni od dnia publikacji SIWZ na stronie internetowej Z.

Systemy przeciwpożarowe (Warszawa)

Centrum Informatyki Resortu Finansów ul. Świętokrzyska 12, 00-916 Warszawa.

Świadczenie kompleksowej obsługi technicznej systemów przeciwpożarowych (Warszawa), polegającej na konserwacji systemów oraz naprawie systemów, które będą realizowane w przypadku faktycznego wystąpienia awarii. Maksymalna wartość Umowy w zakresie przewidywanych napraw dla części III wynosi 25 500,00 PLN brutto. Maksymalna wartość Umowy w zakresie przewidywanych napraw nie musi być przez Zamawiającego w całości wykorzystana w okresie realizacji Umowy, a stopień jej wykorzystania zależy od ilości i zakresu awarii jakie faktycznie wystąpią.

Szczegółowy opis przedmiotu zamówienia dla Części III, wraz z zakresem czynności konserwacyjnych dla systemów oraz terminami ich wykonania zawiera Załączniki nr 1c, do Wzoru Umowy stanowiącej Załącznik C do SIWZ.

Zamawiający dopuszcza przeprowadzenie przez Wykonawcę wizji lokalnych w lokalizacjach Zamawiającego ul. Samorządowa 1 w Radomiu i ul. Świętokrzyska 12 w Warszawie w terminie do 10 dni od dnia publikacji SIWZ na stronie internetowej Zamawiającego. Wszelkie szczegóły dotyczące wizji lokalnej w tym termin, godzina zostaną podane w terminie do 5 dni od dnia publikacji SIWZ na stronie internetowej Z.

1.Część I, Część II, oraz Część III - o udzielenie zamówienia mogą ubiegać się Wykonawcy, którzy nie podlegają wykluczeniu z postępowania. Zamawiający przewiduje oprócz podstaw wykluczenia obligatoryjnie określonych w Ustawie także wykluczenie Wykonawcy z postępowania na podstawie w art. 24 ust. 5 pkt.1)Ustawy i spełniają warunki udziału w postępowaniu, określone przez Zamawiającego w ogłoszeniu o zamówieniu i SIWZ. Wykonawca składa wraz z ofertą aktualne na dzień składania ofert oświadczenie w formie Jednolitego Europejskiego Dokumentu Zamówienia (zwanego dalej JEDZ) w zakresie wskazanym przez Zamawiającego w ogłoszeniu o zamówieniu lub w specyfikacji istotnych warunków zamówienia. Informacje zawarte w oświadczeniu stanowią wstępne potwierdzenie, że Wykonawca nie podlega wykluczeniu oraz spełnia warunki udziału w postępowaniu.

Wzór JEDZ stanowią Załącznik D do SIWZ. W części IV JEDZ Wykonawca może ograniczyć się jedynie dowypełnienia sekcji α (alfa).

2. Wykonawca, który powołuje się na zasoby innych podmiotów, w celu wykazania braku istnienia wobec nich podstaw wykluczenia oraz spełniania, w zakresie, w jakim powołuje się na ich zasoby, warunków udziału w postępowaniu składa także dokumenty JEDZ dotyczące tych podmiotów.

3. W przypadku wspólnego ubiegania się o zamówienie przez wykonawców JEDZ składa każdy z wykonawców wspólnie ubiegających się o zamówienie. Dokumenty te potwierdzają spełnianie warunków udziału w postępowaniu oraz brak podstaw wykluczenia w zakresie, w którym każdy z wykonawców wykazuje spełnianie warunków udziału w postępowaniu oraz brak podstaw wykluczenia.

4. Wykonawca może wykorzystać w jednolitym dokumencie nadal aktualne informacje zawarte w innym JEDZ złożonym w odrębnym postępowaniu o udzielenie zamówienia

5. W celu potwierdzenia braku podstaw wykluczenia Wykonawcy z udziału w postępowaniu Zamawiający będzie żądał następujących dokumentów:

a) informację z Krajowego Rejestru Karnego w zakresie określonym w art. 24 ust. 1 pkt 13, 14 i 21 Ustawy;

b) odpisu z właściwego rejestru lub z centralnej ewidencji i informacji o działalności gospodarczej, jeżeli odrębne przepisy wymagają wpisu do rejestru lub ewidencji, w celu potwierdzenia braku podstaw wykluczenia na podstawie art. 24 ust. 5 pkt 1 ustawy;

c) oświadczenia Wykonawcy o braku wydania wobec niego prawomocnego wyroku sądu lub ostatecznej decyzji administracyjnej o zaleganiu z uiszczaniem podatków, opłat lub składek na ubezpieczenia społeczne lub zdrowotne albo – w przypadku wydania takiego wyroku lub decyzji – dokumentów potwierdzających dokonanie płatności tych należności wraz z ewentualnymi odsetkami lub grzywnami lub zawarcie wiążącego porozumienia w sprawie spłat tych należności;

d) oświadczenia wykonawcy o braku orzeczenia wobec niego tytułem środka zapobiegawczego zakazu ubiegania się o zamówienia publiczne;

e) oświadczenia wykonawcy o niezaleganiu z opłacaniem podatków i opłat lokalnych, o których mowa w ustawie z dnia 12.1.1991 r.o podatkach i opłatach lokalnych (Dz. U. z 2016 r. poz. 716);

f) oświadczenie o przynależności albo braku przynależności do tej samej grupy kapitałowej co wykonawcy,którzy złożyli odrębne oferty w postępowaniu.

(...)

W zakresie kompetencji lub uprawnień do prowadzenia określonej działalności zawodowej, o ile wynika to z odrębnych przepisów: Wykonawca spełni warunek, jeśli wykaże, że posiada certyfikat kwalifikacji: Fgazy zgodnie z ustawą z dnia 15.5.2015 r. o substancjach zubożających warstwę ozonową oraz o niektórych fluorowanych gazach cieplarnianych (Dz. U. z 2015 r. poz. 881). (Dla każdej części).

Ze względu na ograniczoną liczbę znaków do wprowadzenia w niniejszej sekcji szczegółowe wymagania Zamawiającego w szczególności oświadczenia i dokumenty potwierdzające spełnienie warunków udziału w postępowaniu oraz brak podstaw do wykluczenia określone zostały w SIWZ w Rozdziale XVIII. Nieograniczony bezpośredni i pełny dostęp do dokumentacji można uzyskać bezpłatne pod adresem:http://www.cirf.gov.pl/ogloszenia

Zamawiający nie stawia szczegółowego warunku w tym zakresie.

1) w zakresie zdolności technicznej. Wykonawca spełni warunek, jeśli wykaże, że wykonał lub wykonuje w okresie ostatnich trzech lat przed upływem terminu składania ofert, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy – w tym okresie co najmniej jedno zamówienie polegające na wykonaniu lub wykonywaniu usług konserwacji i napraw systemu przeciwpożarowego przez okres ciągły minimum 12 miesięcy, o wartości minimum 10 000,00 PLN brutto (dla każdej części).

2) w zakresie zdolności zawodowej. Wykonawca spełni warunek, jeśli wykaże, że (warunek dotyczy wszystkichczęści):

dysponuje lub będzie dysponował co najmniej jedną osobą posiadającą:

- świadectwo kwalifikacyjne wydane na podstawie Rozporządzenia Ministra Gospodarki i Pracy z dnia 20.7.2005 r. (Dz. U. Nr 41 poz. 1189 z póź. zm.) do wykonywania czynności eksploatacji urządzeń, instalacji i sieci elektroenergetycznych wytwarzających, przesyłających i zużywających energię elektryczną o napięciu nie wyższym niż lkV;

- certyfikat kwalifikacji: Fgazy zgodnie z ustawą z dnia 15.5.2015 r. o substancjach zubożających warstwę ozonową oraz o niektórych fluorowanych gazach cieplarnianych (Dz. U. z 2015 r. poz. 881).

Określone we wzorze Umowy.

Centrum Informatyki Resortu Finansów, 00-916 Warszawa ul. Świętokrzyska 12, pokój 153.

1. Wykonawca przystępujący do przetargu jest zobowiązany wnieść wadium w wysokości:

1) dla Części I - 2 000,00 PLN (słownie: dwa tysiące złotych),

2) dla Części II - 20 000,00 PLN (słownie: dwadzieścia tysięcy złotych),

3) dla Części III - 1 000,00 PLN (słownie: jeden tysiąc złotych).

2. Wadium wnosi się przed upływem terminu składania ofert.

3. Wadium może być wnoszone w jednej lub kilku następujących formach:

1) w pieniądzu,

2) poręczeniach bankowych lub poręczeniach spółdzielczej kasy oszczędnościowo-kredytowej, z tym, że poręczenie kasy musi być poręczeniem pieniężnym,

3) gwarancjach bankowych,

4) gwarancjach ubezpieczeniowych,

5) poręczeniach udzielanych przez podmioty, o których mowa w art. 6b ust. 5 pkt 2) ustawy z dnia 9.11.2000 r. o utworzeniu Polskiej Agencji Rozwoju Przedsiębiorczości (Dz. U. z 2014 r. poz. 1804 oraz z 2015 r. poz. 978 i 1240).

4. Wniesione wadium musi obejmować okres związania ofertą i nie może zawierać żadnych ograniczeń sprzecznych z Ustawą, w szczególności ograniczających możliwość zrealizowania praw określonych w art. 46 ust. 4a i 5 Ustawy.

5. W przypadku wnoszenia wadium w formie gwarancji bankowej lub ubezpieczeniowej, gwarancja musi być gwarancją nieodwołalną, bezwarunkową i płatną na pierwsze pisemne żądanie Zamawiającego, sporządzoną zgodnie z obowiązującymi przepisami i powinna zawierać następujące elementy:

1) nazwę dającego zlecenie (Wykonawcy), beneficjenta gwarancji (Zamawiającego), gwaranta (banku lub instytucji ubezpieczeniowej udzielających gwarancji) oraz wskazanie ich siedzib,

2) kwotę gwarancji,

3) termin ważności gwarancji np. w formule: "od dnia - do dnia".

6. W przypadku wnoszenia wadium w formie gwarancji bankowej lub ubezpieczeniowej oryginał niniejszych gwarancji należy dołączyć do oferty.

7. Wadium wniesione w pieniądzu musi być przelane na rachunek bankowy Centrum Informatyki Resortu Finansów:

Narodowy Bank Polski Oddział Okręgowy Warszawa 66 1010 1010 0038 3813 9120 0000.

1) zaleca się dołączenie do oferty kserokopii dokumentu potwierdzającego dokonanie przelewu,

2) za skuteczne wniesienie wadium w pieniądzu, Zamawiający uzna wadium, które znajdzie się na rachunku bankowym Zamawiającego przed upływem terminu składania ofert.

8. Zamawiający zwraca wadium wszystkim Wykonawcom niezwłocznie po wyborze oferty najkorzystniejszej lub unieważnieniu postępowania, z wyjątkiem Wykonawcy, którego oferta została wybrana, jako najkorzystniejsza, z zastrzeżeniem przypadku określonego w art. 46 ust. 4a Ustawy.

9. Zamawiający zwraca wadium Wykonawcy, którego oferta została wybrana jako najkorzystniejsza niezwłocznie po zawarciu umowy w sprawie zamówienia publicznego oraz wniesieniu zabezpieczenia należytego wykonania umowy (o ile jest wymagane).

10. W przypadku, gdy Wykonawca nie wskaże w ofercie nr rachunku bankowego na jakie należy zwrócić wadium, Zamawiający zwróci je na rachunek bankowy, z którego dokonano wpłaty wadium.

11. Zamawiający zwraca niezwłocznie wadium, na wniosek Wykonawcy, który wycofał ofertę przed upływem terminu składania ofert.

12. Ze względu na ograniczoną liczbę znaków do wprowadzenia w niniejszej sekcji szczegółowe wymaganiaZamawiającego w zakresie wadium określone zostały w SIWZ w Rozdziale XX. Nieograniczony, bezpośrednii pełny dostęp do dokumentacji można uzyskać bezpłatne pod adresem: http://www.cirf.gov.pl/ogloszenia/zamowienia-publiczne/powyzej-30000-eur.

13. Pod terminem związania ofertą 2 miesiące należy rozumieć 60 dni.

14. Skrócenie terminu składania ofert na podstawie art. 43 ust. 2b pkt 1 Ustawy z dnia 29.1.2004 r. Prawo Zamówień publicznych (t.j. Dz.U. 2017 r., poz. 1579).

1. W toku postępowania o udzielenie zamówienia przysługują środki ochrony prawnej przewidziane w Dziale VI Ustawy.

2. Terminy na wniesienie odwołania na:

1) czynność zamawiającego, jeżeli informacje o czynności zamawiającego stanowiącej podstawę wniesienia odwołania zostały przekazane w sposób określony w art. 180 ust. 5 Ustawy – 10 dni;

2) czynność zamawiającego, jeżeli informacje o czynności zamawiającego stanowiącej podstawę wniesienia odwołania zostały przekazane w sposób inny niż określony w art. 180 ust. 5 Ustawy – 15 dni;

3) treść ogłoszenia o zamówieniu od dnia ogłoszenia w Dzienniku Urzędowym Unii Europejskiej, a jeżeli postępowanie prowadzone jest w trybie przetargu nieograniczonego wobec postanowień SIWZ od dnia zamieszczenia SIWZ na stronie internetowej – 10 dni;

4) wobec czynności innych niż określone w punktach 1-3 odwołanie wnosi się w terminie liczonym od dnia, w którym powzięto lub przy zachowaniu należytej staranności można było powziąć wiadomość o okolicznościach stanowiących podstawę jego wniesienia – 10 dni.

3. Cofnięcie odwołania: na podstawie art. 187 ust. 8 Ustawy, odwołujący może cofnąć odwołanie do czasu zamknięcia rozprawy, w takim przypadku Izba umarza postępowanie odwoławcze. Jeżeli cofnięcie odwołania nastąpi przed otwarciem rozprawy odwołującemu zwraca się 90 % wpisu.

4. Skarga: na orzeczenie Izby stronom oraz uczestnikom postępowania odwoławczego przysługuje skarga do sądu okręgowego właściwego dla siedziby Zamawiającego, wnoszona za pośrednictwem Prezesa Izby.Skargę wnosi się w terminie 7 dni od dnia doręczenia orzeczenia Izby przesyłając jednocześnie jej odpis przeciwnikowi skargi.